会议承办公司介绍展览设计的注意事项（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

道旗由于其质料和工艺的特殊性，决定了它的维护和保养也有特殊的地方：呼和浩特会议承办已考虑到了户外环境的特点，在材料和涂料的选用上都力求做到防锈、耐磨、抗腐蚀，抗曝晒等，所以用户只需在选购道旗时认准知名的厂家，不要贪图便宜买一些质量不合格的道旗产品就行了。定期除尘,户外尘埃飞扬，日积月累，户外道旗上会落上一层浮尘。一定程度上，它会影响道旗的色泽，进而导致道旗表面的破损。所以会议承办公司提醒应定期擦拭户外道旗，一般以柔软件的棉织品擦拭为好。 注意防潮,如果只是一般的户外空气湿度，您可以放心道旗的防锈性。如逢大雾天气，应用干棉布擦拭道旗上的水珠;若逢雨天，应于雨停后及时把水珠擦干。因近年我国大部分地区酸雨肆虐，雨后应立即把残留在道旗上的雨水擦干。

随着商品越来越多的出现在人们生活中，人们推销展品的方式也越来越多，每一次举行，展厅都要进行装修设计，而展会要使用的展台也是设计中的重点。那么会议承办公司在进行展台装修的时候，一定要考虑以下这些内容。一、做好采用立体布置，展台要想有比较突出的视觉效果，主要的使用手段就是使用照明、形状、色彩等手法。也可以借助其他方式将产品的优势反映出来，全面反应展品情况。对于产品的摆放原则，首先是将产品分类，统一布局，其次还要做到制造出声势，但是会议承办公司也要做到从参展者的角度来构思、布置，将展品处于工作状态或者自然状态。二、展台的布置构思，对于展台的布置构思，展会设计公司要遵循的原则就是要对市场的潜力做好调查。因为每一种产品在市场上的潜力是有所不同的，因此上对于展品选择，要有一定的选择原则展台设计公司要对各种因素进行考虑，还要考虑参展企业的供应能力。

对于追求利益最大化的企业来讲，如何能花做少的钱办最多的事是其要考虑的，譬如企业要在五花八门的广告形式当中，选择一种性价比较高的媒介做宣传，可以考虑专业会议承办，道旗可重复利用，节约材料成本。当然，道旗画面内容需要广告主精心的策划，比如，富有创意的房地产道旗广告有很强的渲染效果，引人入胜，能吸引潜在消费者的目光，道旗广告在户外展现，风吹日晒容易造成道旗损坏，因此要选择材质、稳定性好的道旗。企业既想要省钱又想要广告曝光率高，宣传效果好，一定要有专业会议承办，只有这样，才能最大化节省开支！

主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。会议承办公司在表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。预算充足的展出者往往会建造豪华的展厅，给参观的各方人士留下深刻的印象，但是可能并没有传达明确的主题和信息。会议承办公司往往注意吸引力、震撼力，而忽略表达明确的商业意图，或者忽略宣传产品。使用设计、布置手段和用品要服务于展出目标，要与展出内容一致。不要贴挂与展出目标无关的照片、图面。不要播放与展出内容无关的背景音乐。如果只是为了豪华或者根据客户的价位来出图，你可以说不是一个好的设计师。图的实用性直接与设计有关系。